Monitoring wizyjny

§ 1.

Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i przechowywania zapisu z kamer, sposób ich zabezpieczenia oraz tryb udostępniania danych z zapisu z kamer.

§ 2.

Celem monitoringu wizyjnego jest:
1)    zapewnienie bezpieczeństwa pracowników,
2)    osób przebywających w obszarze monitorowanym oraz ochrony mienia,
3)    ochrona mienia.

§ 3.

Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest SKORUPA Energy Technic Joachim Skorupa z siedzibą przy ul. Powstańców Śl. 4a, 46-380 Dobrodzień,

§ 4.

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje:
a) zewnętrzne place i parkingi posesji.
2. System monitoringu wizyjnego składa się z:
    1) kamer rejestrujących obraz,
    2) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym,
    3) stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.
3. Urządzenie rejestrujące oraz stacja monitorowania znajdują się w pomieszczeniach budynku gdzie zlokalizowany jest system.
4. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
5. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
6. Zapisy z kamer przechowywane są przez okres 30 dni, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym.

§ 5.

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach do budynku.
2. Na tablicy ogłoszeń, na stronie www.energytechnic.pl  „RODO -> Monitoring wizyjny” zamieszcza się klauzulę informacyjną dot. zasad przetwarzania danych osobowych osób objętych monitoringiem.

§ 6.

Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają: pracownicy ochrony oraz wyznaczeni pracownicy urzędu.  Osoby te zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie danych osobowych. W razie awarii, urządzenia przekazywane są serwisowi bez nośników danych.

§ 7.

1. Dane zarejestrowane w ramach monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej
i nie podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy o informacji publicznej.
2. Administrator dla celów dowodowych zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu, niszczeniu
i kradzieży mienia:
1)  na wniosek osób trzecich,
2)  na wniosek organów prowadzących postępowania,
3)  na wniosek Administratora.
Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do Administratora. Zabezpieczone dane
z monitoringu wizyjnego są udostępniane m.in. organom prowadzącym postępowanie 
w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
3. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Administratora z pisemnym wnioskiem
o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
4. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie sześciu miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
5. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.
6. Kopie zapisu z monitoringu podlegają zaewidencjonowaniu w rejestrze obejmującym następujące informacje:
1)    numer porządkowy kopii,
2)    okres, którego dotyczy nagranie,
3)    źródło nagrania, np. kamera nr 1,
4)    datę wykonania kopii,
5)    dane i podpis osoby, która sporządziła kopię,
6)    w przypadku wydania kopii – dane organu, któremu udostępniono zapis,
7)    w przypadku zniszczenia kopii – datę zniszczenia i podpis osoby, która kopię zniszczyła.

§ 8.

Regulamin zamieszcza się na stronie www.energytechnic.pl  w zakładce „RODO -> Monitoring wizyjny”.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Administratorem danych osobowych jest SKORUPA Energy Technic Joachim Skorupa z siedzibą przy ul. Powstańców Śl. 4a, 46-380 Dobrodzień, kontakt   tel. +48 34 357 53 95

Monitoring wizyjny stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, osób przebywających w obszarze monitorowanym oraz ochrony mienia. Obszar monitowany obejmuje budynek i jego otoczenie przy ul. Powstańców Śl. 4a, 46-380 Dobrodzień.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych gromadzonych w związku ze stosowaniem monitoringu są przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy,  przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora  (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Z uwagi na ciążący na Administratorze ustawowy obowiązek zapewnienia  bezpieczeństwa pracowników, osób przebywających w obszarze monitorowanym oraz ochrony mienia, przebywanie na terenie objętym monitoringiem, spowoduje automatyczne pozyskanie danych osobowych przez Administratora. Administrator dla celów dowodowych zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu, niszczeniu i kradzieży mienia:

na wniosek osób trzecich,

na wniosek organów prowadzących postępowania,

na wniosek Administratora.

Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do Administratora. Zabezpieczone dane
z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie  w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.

Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarzane są wyłącznie do celów dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nieprzekraczający 30 dni od dnia nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Po upływie okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma następujące możliwości:

dostępu do danych osobowych jej dotyczących,

usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.